Prekoračenje rezervisanog prostora za određeni email nalog u okviru hosting paketa, dovodi do nemogućnosti prijema pošte na serveru za taj nalog. Štaviše, ukoliko je kvota većeg broja email naloga postavljena na neograničeno, popunjavanjem prostora za prijem pošte se ujedno popunjava i ukupan prostor u okviru hosting paketa, što dovodi do nemogućnosti prijema pošte na svim nalozima, a ujedno i još nekih komplikacija u radu hosting naloga, s obzirom na to da kod prekoračenja ukupnog prostora hosting paketa pisanje u fajlove na serveru nije moguće.
Veoma često najveći deo prostora u hosting nalogu zauzima upravo pošta koja se čuva u email nalozima na serveru. Da bi se izbeglo pojedinačno brisanje poruka u okviru svakog email naloga, može se upotrebiti opcija "Email Disk Usage", koja sadrži neke predefinisane odredbe za masovno brisanje, koje mogu ubrzati proces oslobađanja prostora email naloga. Konkretno, u okviru nje je moguće obrisati:
Opciji Email Disk Usage se može pristupiti na dva načina. Prvi je klikom na pomenutu opciju u okviru cPanela:
Takođe, ovoj opciji se može pristupiti i iz konkretnog WebMail naloga, klikom na ikonicu na slici ispod:
Nakon toga, otvoriće se opcija Email Disk Usage. Nepotrebna pošta sada može biti obrisana na sledeći način:
Na ovaj način će biti oslobođen prostor na serveru, koji je bio zauzet nepotrebnom poštom.
VAŽNO: Ako se koristi IMAP protokol za pregled pošte na računarima ili mobilnim telefonima, treba imati u vidu da se brisanjem pošte sa servera, ona briše i sa svih uređaja koji koriste IMAP protokol i tu poštu imaju samo privremeno keširanu u okviru sinhronizovanih IMAP foldera. Ako je potrebno da se pošta sačuva na nekom uređaju, neophodno je da se pre brisanja adekvatno arhivira u lokalne foldere email aplikacija na Vašim uređajima.